V nedávnom prieskume dvaja z troch ľudí, na ktorých som minulý týždeň kričal z okna, netušili, čo sú Dokumenty Google, zatiaľ čo ten druhý mi jednoducho povedal, aby som si obliekol nohavice. Opýtajte sa ktoréhokoľvek generátora Xer, čo sú Dokumenty Google, a pravdepodobne dostanete inú odpoveď. Aj keď Google (vyhľadávací nástroj) získal neuveriteľnú popularitu - tvrdí, že má podiel na trhu viac ako 85% a stáva sa tak synonymom pre vyhľadávanie vecí online, že sa značka v súčasnosti častejšie používa ako sloveso než podstatné meno - mnoho ďalších služieb, ktoré ponúka technologickí giganti môžu ísť ešte predtým, ako dosiahnu rovnakú úroveň známosti.
Jednou z týchto služieb je Google Docs, ktorá je súčasťou bezplatného balíka Google Docs Editor a prémiovej sady kancelárskych a produktívnych nástrojov Google Workspace. Ak nepoznáte názov Google Workspace, možno ste sa s ním už v minulosti stretli ako G Suite, alebo ešte ďalej ako Google Apps. Je to tento prúd nerozhodného rebrandingu, ktorý mnohým potenciálne bránil v prijatí prémiového online balíka Google, ale vo vysokooktánovom, adrenalínom poháňanom svete textových procesorov získava služba Google Docs stále väčšiu popularitu ako hlavný konkurent na trhu- dominuje programu Microsoft Word.
Keďže viac ľudí používa prístup z domova ako kedykoľvek predtým, služba Google Docs sa ocitá v najlepšej pozícii, aby dokázala nabobtnať svoju používateľskú základňu. Aké sú teda niektoré z vynikajúcich funkcií, ktoré predvádzajú rastúcu popularitu dokumentov a zdôrazňujú ich ako skutočného konkurenta a potenciálne vhodnejšiu aplikáciu, ktorú by ste mali zvážiť?
Z textových procesorov mám veľa najazdených kilometrov, a tak som sa rozhodol prezrieť si Dokumenty Google a nechať ho zvládnuť niekoľko mojich týždenných prebiehajúcich úloh a projektov, aby som zistil, ako sa mu darí.
Ceny a balíky služby Dokumenty Google
Ak máte osobný účet Google, už máte bezplatný prístup k mnohým nástrojom produktivity spoločnosti Google prostredníctvom sady Google Docs Editor Suite. To znamená, že Dokumenty, Prezentácie, Tabuľky, Formuláre, Kresby, Weby, Disk a Keep sú k dispozícii na použitie bezplatne. Verzie aplikácií týchto nástrojov môžete používať aj bez obmedzenia. Osobné účty Google majú obmedzený ukladací priestor na Disku Google 15 GB, čo je značná čiastka na ukladanie kancelárskych dokumentov. Ak však potrebujete viac úložného priestoru, spoločnosť Google ponúka prémiovú službu s názvom Google One, ktorá vám môže zvýšiť úložisko na 100 GB už za 2 doláre mesačne.
Použitie bezplatných ponúk od spoločnosti Google nemá žiadnu skutočnú nevýhodu; pomocou bezplatných ponúk spoločnosti Google môžete veľa dosiahnuť. Ak však hľadáte niečo vhodnejšie pre podnikanie alebo na správu skupín ľudí, vždy existuje Google Workspace.
Google Workspace je prémiový balík produktivity, ktorý ponúka spoločnosť Google. Obsahuje balík nástrojov služby Dokumenty Google a jeden alebo dva ďalšie, ktoré sú zamerané na komunikáciu, zabezpečenie a správu na správu zamestnancov alebo používateľov. Ceny začínajú od 6 dolárov za používateľa za mesiac a predplatné zahŕňa množstvo výhod, ako sú vlastné e -mailové domény, digitálna tabuľa, podpora ďalších typov súborov pre Disk Google, četové správy a lepšia ochrana pred phishingom a spamom. K dispozícii je tiež značné zvýšenie limitu úložiska v závislosti od toho, pre ktorý zo štyroch prémiových balíkov Google Workspace sa rozhodnete, s možnosťami 30 GB, 2 TB a 5 TB, ktoré sa maximálne vyčerpávajú pri dosť vágnom „Toľkom, čo potrebujete“.
Určite existujú dôvody na to, aby ste sa prihlásili do prémiovej služby, ak potrebujete mikromanažovať niekoľko zamestnancov alebo chcete zbaviť e -mailu doménu Gmail. Ale hlavný kancelársky balík a jeho funkcie sú hlavným lákadlom a sú rovnako funkčné z bezplatného balíka Google Docs Editor.
Dizajn a rozhranie Google
Dokumenty Google zachovávajú obvyklú modernú, plochú a štylistickú ikonografiu, ktorú obsahuje väčšina produktov Google. Aj keď to z dizajnového hľadiska vyzerá skvele a do typického rozhrania textového procesora dýcha modernosť, nemôžem sa ubrániť pocitu, že v súvislosti s takmer sterilným vzhľadom Docs je zjavný nedostatok osobnosti. Koniec koncov, je to tá istá spoločnosť, ktorá núti svojich stážistov nosiť vrtuľové klobúky a očakáva, že ich zamestnanci prechádzajú jej sídlom pomocou série diapozitívov a hasičských stožiarov ako banda ninja bojovníkov, ktorí nosia vreckové chrániče.
Docs si zachováva svoju minimalistickú prezentáciu tým, že odstráni veľa neporiadku, ktorý sa nachádza v jeho súčasníkoch. Google to urobil predovšetkým obmedzením Dokumentov na jeden zameraný panel nástrojov, ktorý pokrýva najbežnejšie akcie, ako je formátovanie, písma, farby, zarovnania a vložky. Väčšina používateľov zvyčajne vykonáva väčšinu úloh z tohto primárneho panela s nástrojmi, ktorý je vynikajúci pre produktivitu, pretože všetko je ľahko dostupné na jednom ľahko dostupnom mieste.
Stojí za zmienku, že vzhľadom na povahu služby Dokumenty Google ako online služby budete v knižnici písem Google obmedzený na písma. V súčasnosti neexistuje spôsob, ako importovať vlastné písma, čo môže byť frustrujúce pre tých, ktorí z času na čas môžu potrebovať špecializovaný štýl pre projekt, na ktorom pracujú. Google Fonts je však pomerne rozsiahly, a preto s trochou kreativity v kombinácii so slušným počtom dostupných doplnkov môže tento problém predstavovať menší problém.
Ďalšie formátovanie a nástroje nájdete v rozbaľovacích ponukách úhľadne zasunutých do hlavičky stránky. To prináša menej rušivý pracovný priestor, ktorý maximálne využije akúkoľvek dostupnú nehnuteľnosť na obrazovke. Vzhľadom na to, že Dokumenty sú spustené vo webovom prehliadači, sa však úsilie spoločnosti Google pohybuje len tam, kde to umožňuje individuálne nastavenie používateľa, pričom pruhy záložiek, rozšírenia alebo vyhľadávacie panely obmedzujú predvolene dostupný vertikálny priestor.
Môžete to však kompenzovať minimalizáciou hlavičky Dokumentov Google, ktorá odstráni rozbaľovacie ponuky a širšie ikony programu Google Workspace a obnoví určité množstvo strateného miesta na stránke. Dokumenty potom implementuje do vášho hlavného panela s nástrojmi praktický vyhľadávací panel, ktorý vám umožní vyhľadávať položky, ktoré sa inak nachádzajú v rozbaľovacích ponukách, čo znamená, že sa od týchto nástrojov nikdy neodtrhnete, ak by ste ich potrebovali.
Konečný výsledok je viac než len príjemný na pohľad; vďaka minimalistickej estetike pôsobí celková prezentácia čisto a navigácia je jednoduchá záležitosť. Dokumenty zachovávajú tradičné rozloženie textového procesora a zároveň ho kdekoľvek zjednodušujú. Je to dizajnová voľba, ktorá je vítaná pre nových používateľov bez toho, aby ste na ňu pôsobili ako orezaná verzia konkurencie.
Výkon a kompatibilita služby Dokumenty Google
Vďaka odľahčenému dizajnu, ktorý sa nachádza vo verziách aplikácie a prehliadača, sa Dokumenty Google cítia hladko a reagujú na načítanie súborov bez skutočného oneskorenia. Ako prehliadač, tak aplikácia fungovali pôsobivo, keď som prepínal medzi rôznymi dokumentmi, aby som zmeral ich načítanie. U väčšiny dokumentov ste zvyčajne pripravení ísť do jednej alebo dvoch sekúnd, aj keď súbory náročné na obrázok budú zvyčajne trvať trochu dlhšie (čo sa dá očakávať). Celý proces otvárania súborov z Disku Google je však inak rýchly a bezbolestný.
Jednou zo skvelých vecí služby Dokumenty Google sú jej možnosti medzi platformami. Pokiaľ ide o dokumenty, neexistujú žiadne typy súborov špecifické pre operačný systém. Každý, kto má zariadenie, na ktorom je možné spustiť prehliadač Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer alebo Microsoft Edge (alebo má na svojom mobilnom zariadení nainštalovanú aplikáciu Dokumenty Google), môže namiesto toho bez problémov vytvárať, čítať, upravovať a spolupracovať s ľuďmi. To znamená, že si už nemusíte robiť starosti s tým, či sa súbor otvorí na platforme osoby, ktorej je váš dokument doručený. Je to len jedna menšia bolesť hlavy na zbytočne rozdrobenom trhu.
Prijímanie súborov od iných používateľov mimo kancelárskeho balíka Google je tiež oveľa menšou bolesťou hlavy, pretože Dokumenty sa môžu pochváliť kompatibilitou s rozmanitým výberom formátov súborov. Dokumenty môžu čítať a ukladať do mnohých populárnych formátov, ako sú Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF a obyčajný text. Dokument si dokonca môžete stiahnuť ako EPUB, ak ho chcete distribuovať. Aj keď nemôžete priamo ukladať do formátu stránok Apple, môžete ich stále načítať do služby Dokumenty Google a odtiaľ ich upravovať, aj keď ich budete musieť exportovať ako iný formát. S touto úrovňou kompatibility je ťažké polemizovať, aj keď niektoré zložitejšie formáty, ako sú súbory PDF, pri otvorení zvyčajne strácajú formátovanie.
Funkcie služby Dokumenty Google
Dokumenty Google sú predovšetkým online nástrojom. Bolo to navrhnuté tak, aby to bolo. Pokiaľ ide o prácu online s ostatnými, Docs svieti tak jasne, že môže lietadlo nasmerovať cez hmlu. Akonáhle zdieľate dokument prostredníctvom e -mailu alebo priameho odkazu, až 100 ľudí môže tento dokument zobrazovať, upravovať a komentovať súčasne. To je o jeden viac, ako je limit spoluautorstva programu Word na 99. Google očividne používa prístup Cena je správne, aby prekonal konkurenciu. Neviem, aký hrozný neporiadok by ste museli narodiť v Dokumentoch, čo by v skutočnosti vyžadovalo 100 ľudí, aby sa zhromaždili, šťuchali a nabádali k návrhom a úpravám. Ale už len to, že viete, že môžete získať takú veľkú skupinu, ukazuje univerzálnosť nástrojov na spoluprácu Dokumentov Google.
Všetky úpravy prebiehajú v reálnom čase, pričom každý jedinečný používateľ je v dokumente sledovaný náhodne priradenou farbou a kurzorom. Ich úpravy a návrhy sú označené priradenými farbami a umiestnia sa na pravú stranu stránky a čakajú na vašu spätnú väzbu. Ak sa rozhodnete tieto návrhy prijať, zmeny v dokumente sa vykonajú automaticky. Komentáre redaktorov k konkrétnym sekciám sú zvýraznené žltou farbou a kliknutím na túto sekciu sa zvýrazní spätná väzba na vaše uznanie.
V procese spolupráce je ľahké preplniť dokumenty a je ťažké ich prečítať. Našťastie zameranie sa služby Dokumenty Google na zjednodušenú pracovnú oblasť znamená, že by ste sa nemali ocitnúť v mori opráv, ktoré sa ťažko čítajú alebo spracovávajú. Dokonca budete mať prístup k celej svojej histórii úprav, ak neskôr urobíte zmeny, ktoré odhadnete.
Dokumenty Google sú vo svojom jadre pomerne robustný textový procesor. To, čo ho povyšuje na skutočného konkurenta, sú všetky zvončeky a píšťaly spoločnosti Google, ktoré prináša. Vkladanie grafov, obrázkov alebo súborov do dokumentu čerpá zo širších služieb Google Workspace a Google Drive. Dokument môžete preložiť do akéhokoľvek dostupného jazyka Prekladača Google bez zbytočných starostí. Na písanie môžete použiť aj svoj hlas a využiť pôsobivú technológiu Google na prevod reči na text. Vďaka strojovému učeniu a slovníku spoločnosti Google môžu Dokumenty automaticky opravovať pravopis a navrhovať gramatiku v reálnom čase. Existuje aj Google Workspace Marketplace, ktorý poskytuje množstvo doplnkov na ďalšie rozšírenie dostupných funkcií.
Existuje aj niekoľko zaujímavých vstavaných nástrojov, ktoré ďalej zvyšujú produktivitu Dokumentov, a to záložka Prehľad a preskúmanie. Outliner je ponuka posuvného bočného panela, ktorá automaticky sleduje vaše hlavičky a názvy, a potom ich predstavuje ako interaktívny zoznam, ktorý slúži ako určitý druh indexu, takže môžete oveľa jednoduchšie listovať vo väčších dokumentoch. V spodnej časti stránky sa nachádza plávajúce tlačidlo, ktoré vás presmeruje na kartu Preskúmať, kde vám umožní rýchlo vyhľadávať citácie, obrázky a obsah Disku Google.
Automatické ukladanie dokumentov Google
Jednou z najcennejších funkcií Dokumentov je automatické ukladanie. V službe Dokumenty Google si všimnete výrazný nedostatok tlačidla na uloženie; Dôvodom je, že ukladanie je nepretržitý proces, ktorý sa vykonáva automaticky pri každom stlačení klávesu a kliknutí (pokiaľ máte stabilné internetové pripojenie). Je to neoceniteľné, ak ste typ človeka, ktorý často šetrí ako nápad, a nie ako zvyk.
Ak sa počítač zamkne - alebo necháte zariadenie krátko bez dozoru a že sa služba Windows Update, s ktorou ste týždeň odkladali, konečne rozhodne, že sa presadí - nebudete ponechaný ako potenciálny kandidát r/WatchPeopleDieInside. V skutočnosti, keby sa to stalo, mohli by ste sa vyhnúť akémukoľvek stratenému času, načítať ten istý dokument na iné zariadenie a plynule pokračovať vo svojej práci od okamihu, keď ste prestali. Akonáhle budete mať opäť prístup k svojmu hlavnému zariadeniu, jednoducho sa vráťte a čakajte na všetky svoje aktuálne práce.
Vďaka špinavému internetu sa mi pri používaní Dokumentov Google niekoľkokrát stalo, že som stratil spojenie. V tých chvíľach som pokračoval v písaní a dokument okamžite začal obnovovať svoje rutiny po obnovení pripojenia. K dispozícii je offline verzia služby Dokumenty Google, ktorú je však možné získať iba prostredníctvom rozšírenia Google Chrome. V prípade aplikácie, ktorá tak veľmi podporuje kompatibilitu na mnohých platformách a prehliadačoch, je škoda, že sa spoločnosť Google rozhodla zablokovať prístup offline týmto špecifickým spôsobom.
Spodná čiara
Pokiaľ ide o výber textového procesora alebo kancelárskeho balíka, všetci vieme, že spoločnosť Microsoft je v mnohých očiach kráľom. S takmer štyrmi desaťročiami vývoja nie je ľahké prísť s iným nástrojom alebo sadou a dobehnúť ich. A aj keď je možné povedať, že Dokumenty Google nemajú úplne rovnakú úroveň funkcií ako Word, skutočne mu chýbajú funkcie v hodnote 70 dolárov? Podľa mňa nie. Väčšinu z toho, čo Dokumentom chýba, je možné nájsť ako doplnky a nástroje, ktoré ponúka zadarmo, by vás mali presvedčiť o tom, že ste za predplatné na Microsoft 365 zaplatili toľko.
Čo ponúka Google s Dokumentmi, je čerstvosť; vyzerá moderne, je moderný a je vyrobený s prihliadnutím na modernú internetovú spoluprácu. Čo robí, to robí veľmi dobre. Čo neurobí, nebude pre väčšinu používateľov dôležité.
Dokumenty prevyšujú konkurenciu spoluprácou, prenosnosťou, kompatibilitou a dokonca aj potenciálnym prispôsobením prostredníctvom trhu Google Workspace Marketplace. Je ľahké sa zorientovať, je tu menší neporiadok a celkový zážitok je plynulý a intuitívny. A je to zadarmo.
Pre kohokoľvek, kto je prihlásený do súťaže, stojí Dokumenty Google prinajmenšom za vyskúšanie, pretože možno platíte za sadu nástrojov, ktoré už máte k dispozícii bezplatne.
Dokumenty Google, či už prostredníctvom balíka Google Docs Editor, alebo Google Workspace, sú definitívnym výzvou na trhu kancelárskych a produktových balíkov. Dokonca to môže byť aj jeho budúcnosť.