Na internete by ste nesprávne verili, že korunovačným úspechom spoločnosti Microsoft bolo to, že Bill Gates v tom čase urobil vertikálny skok nad nejakým kancelárskym nábytkom. Bez ohľadu na to, aké to bolo pôsobivé, skutočné dedičstvo spoločnosti Microsoft sa točí okolo troch vecí: operačného systému Windows, herných konzol Xbox a vývoja jednej z najspoľahlivejších, široko používaných a rozpoznateľných kancelárskych balíkov vôbec.
Počas výstavy COMDEX predchodcu CES v roku 1988 sa spoločnosť Microsoft stala konkurentom softvéru ako StarOffice alebo AppleWorks, keď hodila klobúk do kruhu kancelárskych balíkov. O dva roky neskôr vydal balík Microsoft Office pre Windows 3.0 zväzok už pôsobivého softvéru Microsoft Word pre produktivitu a Excelu a PowerPointu. V roku 1992 spoločnosť Microsoft uviedla na trh systém Windows 3.1 a pridal databázový softvér Access to Office tak, ako to urobili. A do roku 1993 sa Microsoft zabezpečil ako najpoužívanejší operačný systém GUI, pričom Office prevyšoval podobné sady v programoch WordPerfect a Lotus 1-2-3, aby ovládol dominantný podiel na trhu.
To, čo nasledovalo, znamenalo pre Microsoft Office úspech po úspechu. Office je tak dlho bezkonkurenčný vo svojich ponukách aj schopnostiach a je často považovaný za zlatý štandard v softvéri produktivity. V súčasnosti si Office stále zachováva značný podiel na trhu a popularitu. Aj keď vďaka obľúbeným bezplatným alternatívam, ako sú Dokumenty Google a LibreOffice, stojí Microsoft pred najťažšími súpermi na svojom tróne.
Nejaký čas som nepoužil celý kancelársky balík spoločnosti Microsoft. Rozhodol som sa teda ponoriť sa späť do služby Microsoft 365, priebežnej služby predplatného, ktorá dodáva balík Office spolu s mnohými cloudovými službami, aby som zistil, ako 30-ročný vývoj tejto elektrárne obstojí v súčasnej konkurencii.
Ceny a balíky
Verzia väčšiny predplatených služieb zodpovedá počtu dostupných edícií a úrovní, ktoré sa môžu rýchlo rovnať vašej priemernej predobjednávke Ubisoft. Vysvetlenie rozdielov medzi nimi môže byť husté a mätúce. Aj keď sa pokúsim objasniť každú úroveň predplatného čo najlepšie, ďalšie podrobnosti o tom, čo obsahuje edície Home a Business, nájdete na internete.
Microsoft 365 Home Personal: Ideálna pre individuálneho používateľa, osobná vrstva má ročné náklady 69,99 dolárov alebo mesačný poplatok 6,99 dolára a poskytuje prístup (na jednom počítači PC alebo Mac) k prémiovým verziám aplikácií Word, Excel, PowerPoint a Outlook (čo zvyšuje kapacitu vašej poštovej schránky na 50 GB).
Prístup k týmto aplikáciám je k dispozícii na počítači, mobile alebo Office pre web. Okrem toho získate 1 TB cloudového úložiska, 60 minút hovorov cez Skype každý mesiac, OneNote, úplnú technickú podporu a pokročilé zabezpečenie pre e -mail aj OneDrive. A nakoniec, ak ste na počítači, získate tiež prístup k aplikácii Microsoft Publisher a Access.
Rodina Microsoft 365 Home: Úroveň Family je takmer identická s úrovňou Personal, ibaže predplatné môžete zdieľať až s piatimi ďalšími. Každý používateľ získa všetky výhody predplatného, vrátane 60 minút Skype hovorov mesačne, vlastného 1 TB cloudového úložiska a inovácie poštovej schránky na 50 GB. Ak už máte konto Microsoft Family nastavené, členovia tejto skupiny automaticky získajú prístup k službe Microsoft 365 bez nutnosti akéhokoľvek nastavenia.
Budete mať tiež na výber, či použijete mobilnú aplikáciu Microsoft Family Safety na ďalšie bezpečnostné opatrenia bez ďalších poplatkov. Microsoft 365 Family stojí 99,99 dolárov ročne alebo 9,99 dolárov, ak chcete platiť mesačne.
Aplikácie Microsoft 365 Business: Úroveň aplikácií je tak jednoduchá, ako to znie a poskytuje predplatiteľom prémiový počítač, mobil a Office pre webové verzie aplikácií Word, Excel a PowerPoint a 1 TB cloudového úložiska.
Toto predplatné stojí 8,25 USD na používateľa mesačne s ročným viazaním. Ak sa však nechcete viazať na rok, sadzba za mesačné predplatné služieb Microsoft 365 Apps sa zvyšuje až na 10 dolárov na používateľa.
Microsoft 365 Business Basic: Táto úroveň zahŕňa iba prístup k mobilné a Kancelária pre web prémiové verzie Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Jediné desktopové verzie dostupné v tomto predplatnom sú Microsoft Publisher a Access pre používateľov PC.
Základná úroveň tiež zahŕňa prístup k Microsoft Teams, Exchange a SharePoint s rozšírenou 50 GB poštovou schránkou, ktorá umožňuje vlastné domény. Microsoft 365 Business Basic má ročný záväzok 5 dolárov na používateľa mesačne alebo mesačný poplatok 6 dolárov.
Microsoft 365 Business Standard: Štandardné predplatné obsahuje všetko od základného predplatného spolu s prémiovými verziami pre počítače Word, Excel, PowerPoint a Outlook. S Microsoft Forms and Bookings sú k dispozícii aj ďalšie služby na získanie spätnej väzby a jednoduchšie plánovanie s klientmi.
Prihlásenie sa na odber úrovne Business Standard stojí 12,50 dolára na používateľa každý mesiac s ročným viazaním alebo 15 dolárov na používateľa mesačne.
Microsoft 365 Business Premium: Prémiová úroveň edície Microsoft 365 Business obsahuje všetko v štandardnej vrstve s ďalšími službami a nástrojmi na správu zameranými na podnikanie.
V tejto úrovni sú zahrnuté aj vynikajúce nástroje zabezpečenia, ktoré v emailoch vyhľadávajú odkazy a prílohy, ktoré môžu byť škodlivé, spravujú práva na informácie o súboroch, dlhodobo uchovávajú vaše e-maily pomocou služby Exchange Online Archiving a na diaľku vymazávajú údaje zo stratených alebo ukradnutých zariadení pomocou služby Microsoft Intune. .
Táto úroveň je perfektná, ak očakávate, že zvládnete veľké množstvo citlivých údajov, ktoré je potrebné bezpečne spravovať, a pri ročnom záväzku stojí 20 dolárov na používateľa mesačne.
Nie ste fanúšikom modelov predplatného?
Kedysi platilo, že ak by ste chceli kópiu kancelárskeho balíka spoločnosti Microsoft, jednoducho zaplatíte paušálny poplatok a získate prístup na celý život. Tento formát určovania cien bol však naposledy k dispozícii s Office2022-2023 a nie je k dispozícii v službe Microsoft 365.
Stále si môžete kúpiť Office2022-2023 za jednorazový poplatok, ak dávate prednosť úplnému vlastníctvu softvéru. Bude vás to však stáť 149,99 dolárov za edíciu Home & Student alebo 249,99 dolárov za edíciu Home & Business. Obe vydania balíka Office2022-2023 obsahujú klasické verzie Wordu, PowerPointu a Excelu, ktorým chýba mnoho funkcií nachádzajúcich sa v prémiových verziách Microsoft 365. Kupujúcim edície Home & Business bude tiež poskytnutá klasická verzia e-mailového klienta Outlook, ale predplatitelia služieb Microsoft 365 získajú plošne viac ako ponuky balíka Office2021-2022.
Ak však môžete nákup ešte chvíľu zdržať, spoločnosť Microsoft nedávno oznámila, že Office2022-2023 príde niekedy v priebehu tohto roka za rovnakú cenu 149,99 dolárov. Aj keď nie je potvrdený žiadny oficiálny zoznam funkcií, bolo by rozumné navrhnúť, aby sa veľa z toho, čo Microsoft 365 v súčasnosti predstavilo, mohlo objaviť v samostatnom vydaní.
Nie ste fanúšikom ceny?
K kancelárskemu balíku spoločnosti Microsoft sa môžete dostať bez platenia dvoma spôsobmi. Prvým z nich je, ak ste študent alebo učiteľ na oprávnenej škole. Ak áno, môžete bezplatne používať verziu Office 365 Education Edition! Ak chcete skontrolovať, či máte nárok, navštívte webovú stránku Microsoft a pozrite sa do sekcie ich vzdelávania.
Ďalší spôsob, ako získať prístup k aplikáciám ako Word, Excel, OneNote a PowerPoint, je prostredníctvom balíka Microsoft Office pre web. Office pro web je bezplatný pre kohokoľvek, kto má e -mailovú adresu programu Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live alebo @msn). Na prístup k týmto aplikáciám online stačí navštíviť domovskú stránku Outlooku a zaregistrovať sa alebo prihlásiť. Aplikácie v rámci balíka Office pre web však majú obmedzené funkcie a nie sú na úrovni prémiových verzií dostupných prostredníctvom predplatného spoločnosti Microsoft. 365. Budú však fungovať úplne dobre vo väčšine úloh a sú skvelé, ak potrebujete prístup k ľahkému kancelárskemu balíku na menšie úlohy.
Dizajn a rozhranie
Spoločnosť Microsoft si vybrala skutočnú identitu, pokiaľ ide o vzhľad a štýl kancelárskeho balíka. Aj keď má Microsoft 365 už 30 rokov, jeho prezentácia zostáva rozpoznateľná. Ak ste v ktoromkoľvek bode v minulosti používali verziu kancelárskeho balíka Microsoft, bez ohľadu na to, ako veľmi sa zmenila, vzhľad a štýl softvéru sa vám vždy zdajú známy.
Výhodou najobľúbenejšieho kancelárskeho balíka je, že alternatívny softvér sa pokúša emulovať, a nie inovovať. To sa prejavuje predovšetkým v balíkoch, ako je LibreOffice, kde je myšlienkou spätne analyzovať ponuky spoločnosti Microsoft a dodávať ich bez cenovky. Vďaka tomu je Microsoft v pozícii, v ktorej je jeho dizajn, rozhranie a rozloženia považované za zlatý štandard, čo znamená, že ste v softvéri takmer intuitívne doma, aj keď ste ho nikdy predtým nepoužívali.
Celá sada (a online náprotivky) má jednotný dizajn, vďaka ktorému si môžete byť istí svojou schopnosťou pracovať s každým programom. Ak dokážete ovládať Prieskumník v systéme Windows 10, zvládnete všetky aplikácie v Microsoft 365. Rozšírené prijatie panela s nástrojmi na páse s nástrojmi v systéme Windows 10 a programoch spoločnosti Microsoft uľahčilo navigáciu ako kedykoľvek predtým a vyzerá tiež skvele. Schopnosť zúžiť všetky možnosti formátovania, dizajnu a kreatívy do jednej kontextovej ponuky bez obetovania toho, čo je po ruke, zanechá predtým preplnené rozbaľovacie ponuky ako zaprášenú relikviu minulosti.
Najpoužívanejšie nástroje sa vždy budú zobrazovať okamžite, čo má za následok menej času stráveného navigáciou a viac času zamerania sa na úlohu pred vami. Pás s nástrojmi je tiež plne prispôsobiteľný, ak chcete vykonať akékoľvek zmeny alebo vymeniť nástroje na základe toho, čo môžete alebo nemusíte požadovať. Ešte rýchlejšie možnosti formátovania sú k dispozícii v každom programe jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný prvok; toto vyvolá bleskové kontextové menu pre rýchle formátovanie, úpravy alebo zmeny rozloženia.
Keď používate softvér na zvýšenie produktivity, chcete byť čo najproduktívnejší a zameranie spoločnosti Microsoft na to, aby tieto programy neboli preplnené, výrazne obmedzuje rušivé vplyvy. Neexistujú žiadne zbytočné ponuky, žiadne rušivé bočné panely a žiadna sponka na papier. Dizajn je minimálny, ale nie sparťanský, a bez ohľadu na to, akú aplikáciu používate, Microsoft 365 vám sprístupní množstvo funkcií a nástrojov, pričom na to neplytvá priestorom na obrazovke.
Výkon a kompatibilita
Ak máte zariadenie Windows, Android, macOS alebo iOS, pravdepodobne splníte minimálne požiadavky spoločnosti Microsoft. Používatelia počítačov PC budú musieť používať systém Windows 8.1 alebo novší, zatiaľ čo používatelia počítačov Mac vyžadujú ktorúkoľvek z troch najnovších verzií systému macOS (poslednou je MacOS Big Sur). Je smutné, že používatelia Linuxu sú opäť vynechaní z chladu, pokiaľ ide o podporu natívnych desktopov, ktorá zdanlivo nikdy nebola pre Microsoft prioritou. Používatelia však uviedli, že Office pre webové aplikácie bude v niektorých prehliadačoch v systéme Linux fungovať pomerne dobre.
Online varianty programov Word, PowerPoint, Excel a Outlook sa odporúčajú používať s prehliadačmi Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome a Safari. Testoval som niekoľko z týchto prehliadačov a zistil som, že aj keď sú dizajnom podobne ľahké ako ponuky ako Dokumenty Google, spočiatku sa načítavali pomaly vo všetkých testovaných prehliadačoch. Po spustení nenastali žiadne závažné problémy, pretože každá z dostupných aplikácií fungovala hladko a bez chýb.
Spustenie aplikácií pre stolné počítače bolo v systéme Windows 10 bezproblémové a dokonca aj väčšie súbory sa načítavali takmer okamžite. Používanie softvéru je plynulý zážitok, ktorý sa cíti skvele, a to vďaka úhľadným prechodovým efektom a animovaným ponukám. Všetko len tak pracoval. Jeho ľahká stopa znamenala, že z každej aplikácie bolo otvorených viac okien a s ničím si nerobím starosti, žonglovanie medzi viacerými súbormi programu Excel a Word bez výrazných problémov.
Pokiaľ ide o kompatibilitu súborov, vlastné formáty súborov spoločnosti Microsoft sú spoľahlivé štandardy a vyhovuje im takmer každý iný softvér pre kancelársku produktivitu. Microsoft 365 je však kompatibilný s mnohými ďalšími formátmi. Dokáže čítať a ukladať do mnohých bežných typov súborov vrátane PDF a OpenDocument - zvoleného formátu pre rôzne populárne deriváty OpenOffice dostupné online.
Existuje veľmi málo (ak nejaké) kancelárskych balíkov, ktoré sa neuložia do kompatibilných formátov, čo znamená, že bez ohľadu na to, aký typ súboru vám smeruje, Microsoft 365 to viac ako pravdepodobne zvládne v pohode.
Vlastnosti
Väčšina ľudí si už uvedomuje povesť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Tri hlavné časti softvéru Microsoft na zvýšenie produktivity majú spoločný čas vývoja, ktorý sa blíži storočiu, a všetky sa stali synonymom pre úlohy, ktoré vykonávajú. Prémiové verzie týchto aplikácií v rámci Microsoft 365 obsahujú nové nástroje a funkcie, ktoré rozširujú ich už tak pôsobivý potenciál.
Editor je len jednou z prémiových funkcií, ktorých cieľom je zlepšiť písanie nad rámec jednoduchej ponuky kontroly pravopisu a gramatiky. Program Microsoft Word, ktorý pracuje s editorom, teraz hľadá potenciálne vylepšenia vašej práce a ponúka návrhy na zlepšenie zrozumiteľnosti a stručnosti alebo spôsoby reštrukturalizácie viet.
Je tiež úplne prispôsobiteľný, čo je skvelé, ak chcete prispôsobiť veci svojmu vlastnému štýlu písania. Ste skôr príležitostný spisovateľ? Jednoducho upravte kontroly formalít v nastaveniach a Editor bude vedieť, že si s kontrakciami, slangom alebo názorovými značkami nebude robiť starosti. Môžete dokonca sledovať akékoľvek predpojatosti voči pohlaviu, veku alebo rase, aby ste zaistili, že sa vám bude písanie pohodlne čítať pre čo najširšie publikum.
PowerPoint má podobný prémiový nástroj s názvom Presenter Coach. Tento nástroj podporovaný AI vám umožňuje nacvičiť si svoje prezentácie a získať spätnú väzbu o vašej stimulácii, výške a potenciálnom použití citlivého frázovania. Moderátorský tréner tiež zachytí všetky trápne výplňové slová, ktoré vypustíme z úst, keď náš mozog prejde do režimu trémy, a povzbudí vás, aby ste si svoju prezentáciu lepšie pripravili a zapamätali.
Po každej skúške vám moderátorský tréner poskytne štatistiky o tom, ako dlho vaša prezentácia trvala a ktorým slovám sa treba vyhnúť. Tiež sleduje, ako dobre bola vaša priemerná stimulácia počas prezentácie a ako originálna bola vo vzťahu k poskytnutým snímkam. Je to fantastický nástroj, ktorý vám pomôže získať dôveru a spätnú väzbu o vašich projektoch, a to všetko bez toho, aby ste zošalieli svojich priateľov a rodinu tým, že budete predstierané prezentácie predstavovať tam, kde sa budú cítiť nútení ísť s vami ľahko.
Excel nie je bez vlastných prémiových funkcií; Peniaze v Exceli sú vašim komplexným riešením na správu a porozumenie vašim financiám. Nakoniec môžete plakať nad svojim finančným stavom prostredníctvom počítača, tabletu alebo mobilného telefónu, pretože krásne prezentované grafy a obrázky sa automaticky naplnia po pripojení Excelu k bežnému alebo sporiacemu účtu.
Vďaka týmto informáciám môžete sledovať trendy vo svojich výdavkoch, mesačné prehľady transakcií a dúfajme, že pochopíte, ako škodlivé sú predaje Steam pre vašu peňaženku. Peniaze v programe Excel môžu fungovať v okamihoch, ktorých replikácia by inak trvala hodiny manuálneho nastavenia, a vizuálna reprezentácia vašich vstupov a výstupov môže často znamenať rozdiel v chápaní vašich financií.
Dokonca aj Outlook a OneDrive získavajú prémiové výhody, pretože ponúkajú zvýšenú 50 GB poštovú schránku a 1 TB cloudového úložiska. Pokročilá ochrana pred phishingom a škodlivým softvérom spolupracuje so šifrovaním e-mailov, aby bola vaša schránka v bezpečí, a OneDrive získava ochranu pred ransomvérom, aby sa zaistilo, že vaše cloudové úložisko nebude ohrozené.
Aj keď sú tieto doplnky pre predplatiteľov veľkým prínosom, nie sú to jediné vylepšenia. V celom kancelárskom balíku je k dispozícii značný počet ďalších vysokokvalitných fotografií, šablón a ikon, ktoré je možné použiť v rámci projektov. To môže výrazne ovplyvniť prezentáciu vašich projektov bez ohľadu na to, akú aplikáciu používate.
Word Premium obsahuje niekoľko fantastických možností dostupnosti, ktoré zahŕňajú diktovanie, čítanie nahlas a alternatívne farby stránky, čo môže výrazne pomôcť používateľom s dyslexiou alebo poruchami zraku. Atramentové gestá umožňujú rýchlu a presnú úpravu pomocou gest perom alebo dotykom a funkcia Line Focus umožňuje trávenie väčších dokumentov na menších častiach, aby sa zlepšilo porozumenie.
Excel Premium obsahuje aj funkciu LET, ktorá umožňuje používanie pomenovaných premenných, čím sa zlepšuje skladateľnosť a čitateľnosť vzorcov pre všetky úrovne používateľov. V rámci Power Query sú k dispozícii aj nové zobrazenia profilovania údajov a nová funkcia XLOOKUP urýchľuje odkazovanie na údaje.
Spolupráca sa v poslednom čase stala nevyhnutnosťou a Microsoft 365 vám to umožňuje jednoducho. Word, Excel a PowerPoint podporujú spoluautorstvo až 99 súbežných používateľov. Aj keď sa vám pri týchto číslach vybaví fráza „príliš veľa kuchárov kazí vývar“, objaví sa aj „veľa rúk robí ľahkú prácu“ a každý je fanúšikom ľahkej práce. V kombinácii s aplikáciami, akými sú Microsoft Teams, prináša Microsoft 365 fantastické prostredie pre spoluprácu, ktoré sa môže bez problémov šíriť naprieč počítačmi, prehliadačmi a mobilmi.
Všetky tieto vylepšenia sú založené na základoch, o ktorých je Office už známe, a sú tak bohaté na funkcie. Pridajte k tomu zoznamu stabilný a konzistentný prísun aktualizácií, vylepšení zabezpečenia a vylepšení výkonu a začnete chápať, prečo Microsoft 365 nedávno oslovil 200 miliónov aktívnych používateľov mesačne.
Spodná čiara
Existuje dôvod, prečo sa dedičstvo Microsoft 365 považuje za zlatý štandard v kancelárskych balíkoch. Bezkonkurenčná hĺbka funkcií a nástrojov vytvorených počas niekoľkých desaťročí nie je niečo, čo by ostatní mohli jednoducho „dohnať“. Pokiaľ ide o online alebo cloudový kancelársky balík, spoločnosť Microsoft má pred sebou ešte veľa spôsobov, ako súperiť s popularitou a plynulosťou služby Dokumenty Google, ale ako sada desktopových aplikácií skutočne neexistuje nič lepšie.
Mnohí sa pokúšali napodobniť, ale Microsoft 365 je stále o krok vpred pred svojou konkurenciou tým, že poskytuje špičkové používateľské prostredie, ktoré je ľahko dostupné pre všetkých. Jedinou prekážkou, ktorú musia ľudia preskočiť, je platba za predplatné s množstvom dostupných alternatív.
Práve predplatné bude pre väčšinu rozhodujúcim faktorom. Ak je to teda pre vás prerušovač ponúk, nezabudnite, že existuje množstvo kancelárskych balíkov, ktoré môžete vyskúšať - väčšina z nich je bezplatných. V skutočnosti si môžete dokonca vyskúšať Microsoft 365 na mesiac bez nákladov, aby ste sa sami presvedčili, čo celý ten čas držalo kancelársky balík Microsoft pred sebou.