Väčšina z nás sa z času na čas previní tým, že sa sťažuje na nechcené e -maily alebo preplnené schránky, ale len málo z nás s tým niečo robí. Gmail má výkonné možnosti filtrovania, ktoré sú trestne nedostatočne využívané. Keď budete mať pušku a s trochou kreativity, aj vy si môžete svoju doručenú poštu skrotiť. A nie je to také ťažké, ako by ste si mohli myslieť.
Kľúčom je použiť filtre tak, ako majú zmysel. Môžete začať hrsťou, ako sú uvedené nižšie, ale vždy by ste mali byť ochotní prispôsobiť svoju stratégiu filtrovania tak, ako majú nové metódy zmysel, alebo vám nové e -maily zaplavia doručenú poštu, ktoré nespúšťajú žiadny z vašich existujúcich filtrov. Toto je hra prírastkového zlepšovania a každý filter by vám mal trochu uľahčiť život.
Začnime. Ak chcete získať všetky tipy uvedené nižšie, začnite kliknutím na ikonu ozubeného kolieska pri obrázku účtu v pravom hornom rohu, kliknutím na tlačidlo „Zobraziť všetky nastavenia“ v hornej časti a výberom karty „Filtre a blokované adresy“. Odtiaľto stačí kliknúť na „Vytvoriť nový filter“ v spodnej časti a môžete ísť.
Nevyžiadaná pošta
Gmail už má skvelé filtre nevyžiadanej pošty a správy môžete označiť ako nevyžiadané, aby ste AI naučili rozpoznávať nové vzorce. Vždy sa však nájde jedna spoločnosť, ktorej sa podarí nepozorovane prekĺznuť. Pokúsili ste sa odhlásiť zo zoznamu. Pokúsili ste sa ho označiť ako nevyžiadanú poštu a nejako sa vám stále darí zasielať vašu doručenú poštu pri každom novom odoslaní pošty.
Tu je postup, ako to opraviť.
1) V časti „Od“ zadajte e -mailovú adresu, ktorú chcete zablokovať. Môžete tiež pridať zástupný znak zadaním hviezdičky (*) pred symbol @, aby sa filtrovali všetky e -maily z danej domény.
2) Kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
3) Vyberte položku Odstrániť a kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
Uistite sa, že vidíte dôležité e -maily
Na opačnom konci spektra sú e -maily, ktoré chcete zaistiť, aby sa vám zobrazovali, ale sú zvyčajne uložené pod nespočetným počtom e -mailov, ktoré nie. Môžete to tiež opraviť pomocou filtrov.
1) Zadajte e -mailovú adresu do sekcie Od a kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
2) Vyberte „Označiť hviezdičkou“ a „Vždy označiť ako dôležité“ a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
Tieto e -maily budú teraz označené hviezdičkou a štítkom „Dôležité“, takže bude oveľa ťažšie ich minúť. Ak však stále máte pochybnosti, pozrite sa na ďalší tip.
Vytvorte novú doručenú poštu s priečinkami a štítkami
Ak chcete doručenú poštu úplne preskočiť, môžete dôležité e -maily automaticky filtrovať do ich vlastného priečinka, čím získate de facto druhú (alebo tretiu, štvrtú atď.) Doručenú poštu. Je to praktické na filtrovanie e-mailov týkajúcich sa práce do ich vlastného priečinka, alebo ich môžete použiť na kupóny, cestovné detaily a cestovné plány alebo e-maily o škole, rodine alebo bulletinoch, na odber ktorých sa prihlásite.
1) Pridajte e -mailovú adresu do sekcie Od a kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter. Do toho istého filtra môžete pridať viac e -mailových adries tak, že každú oddelíte čiarkou a medzerou za e -mailovou adresou.
2) Vyberte „Preskočiť doručenú poštu (archivovať ju)“ a „Použiť štítok“.
3) Vyberte štítok alebo vytvorte nový a ponechajte názov čo najkonkrétnejší.
4) Kliknite na položku Vytvoriť filter.
Teraz všetky e -maily z týchto adries preskočia doručenú poštu a zobrazia sa iba vo vybratom priečinku. Po kliknutí na priečinok na bočnom paneli Gmailu sa zobrazí úplne nová doručená pošta, v ktorej budú iba tieto správy.
Kategorizujte svoj spam
Málo známou funkciou Gmailu je, že funguje, aj keď upravíte svoju e-mailovú adresu. Skúste pridať bodku alebo znamienko plus kdekoľvek do svojej e -mailovej adresy (pred príponou @gmail.com) a sledujte, ako sa týmto e -mailom stále darí nájsť vašu doručenú poštu.
Teraz je skvelé, že tieto e -mailové adresy môžete filtrovať oddelene od svojej hlavnej. Používam ho na filtrovanie emailových spravodajcov, automaticky, bez nutnosti nastavovania nových filtrov.
1) Prihláste sa na odber bulletinu pomocou svojej novo upravenej adresy. Ten môj vyzerá asi takto: [email protected]. Pridanie prípony „+tech“ za moju normálnu e -mailovú adresu mi hovorí, že čokoľvek s „+tech“ je e -mailový spravodaj, na ktorého odber som sa prihlásil. Potom môžem filtrovať túto úpravu.
2) V časti „Komu“ pridajte upravenú e -mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
3) Kliknite na položku „Použiť štítok“ a potom vyberte požadovaný štítok. Na štítok „tech newsletters“ odosielam čokoľvek s „+tech“, čo znamená, že tento e -mail môžem použiť, keď sa prihlásim na odber nových spravodajcov a nepotrebujem všetky ručne filtrovať do príslušného označenia.
Zabite e -maily s upozornením na kalendár
Moja doručená pošta je každý deň zaplavená upozorneniami, ktoré prijali moje pozvanie do kalendára na schôdzu. Môžete ich tiež filtrovať, čo je obzvlášť užitočné, ak používate aplikáciu kalendára a napriek tomu dostanete tieto oznámenia do telefónu.
1) V časti „Predmet“ zadajte „Prijaté:“ a dvojbodku použite bez medzery a bez medzery. Nechceme spustiť udalosť, keď niekto hovorí o prijatej zmluve alebo o inej veci súvisiacej s prácou, ktorú by sme chceli vidieť.
2) Kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
3) Začiarknite políčko Odstrániť a kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
Týchto päť by vás malo začať s čistejšou doručenou poštou, ale ako sme už povedali, neváhajte experimentovať a pridávať nové filtre, ak majú zmysel. Jedná sa o účinný nástroj, obmedzený iba vašou predstavivosťou pri jeho používaní.