Dobrý textový procesor nie je ťažké nájsť. Okrem dvoch gigantov ovládajúcich trh (Microsoft Word a Google Docs) existuje množstvo alternatív, ktoré čakajú na svoje objavenie. Nájdenie a skvelé textový procesor však vyžaduje trochu viac prekopávania, najmä ak hľadáte dokonalú kombináciu formy a funkcií, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
Zoho Writer je súčasťou Zoho Workplace, platformy kancelárskej produktivity, ktorá je malým kúskom obchodného balíka Zoho One. Ten má viac ako 40 rôznych aplikácií a služieb, ktoré vám pomôžu riadiť každú úroveň podnikania. Indický vývojár softvéru Zoho, predtým AdventNet, uviedol na trh stolný a cloudový Zoho Writer v roku 2005. Zoho Writer odvtedy prešiel niekoľkými zmenami. Teraz čakajú na odhalenie tých, ktorí hľadajú alternatívu k modelu predplatného spoločnosti Microsoft alebo spôsob, ako sa vyhnúť zvedavým očiam spoločnosti Google.
Vstupuje do svojho 16. roku vývoja, Zoho Writer je meno, s ktorým som sa stretol na okraji sľubných nástrojov kancelárskych balíkov, a preto som sa rozhodol bližšie sa pozrieť na to, ako dobre ponuky Zoho obstávajú v porovnaní s konkurenciou.
Ceny a balíky programu Zoho Writer
Zoho Writer je k dispozícii zadarmo po vytvorení účtu Zoho alebo prihlásení sa pomocou podporovaného externého účtu, ako je Google alebo Twitter. Cloudový softvér môžete používať prostredníctvom webových stránok Zoho, stiahnuť si počítačovú verziu alebo použiť mobilnú aplikáciu Zoho Writer. Okrem Writer váš účet ponúka prístup k dvom ďalším aplikáciám: Show (prezentačný softvér podobný programu PowerPoint) a Sheet (ekvivalent v programe Excel). Dostanete 5 GB cloudového úložiska, čo je slušný objem na ukladanie rôznych typov dokumentov.
Ak potrebujete viac úložiska, Zoho ponúka vlastnú službu založenú na predplatnom: Zoho Workplace. So Zoho Workplace budete mať rovnaký prístup k vyššie uvedeným trom nástrojom, ale môže zvýšiť kapacitu vášho cloudového úložiska (medzi 10 GB a 100 GB, v závislosti od balíka). Ceny začínajú pri ročnom poplatku za štandardný plán vo výške 3 doláre mesačne. Profesionálny plán stojí 6 dolárov mesačne. Ak dávate prednosť platbe mesačne, štandardný plán vám prinesie 4 doláre, zatiaľ čo profesionálny plán vám vráti 7 dolárov.
Ak máte pocit, že 5 GB bezplatného úložiska nestačí, ale nechcete upgradovať, Zoho Writer tiež ľahko načíta a uloží súbory z OneDrive, Disku Google a ďalších služieb cloudového úložiska. To vám poskytne ďalších 5 GB úložného priestoru prostredníctvom OneDrive alebo 15 GB prostredníctvom Disku Google. Ak máte verziu pre stolné počítače alebo mobilné aplikácie, budete mať na ukladanie dokumentov tiež všetok priestor z vlastného zariadenia.
Návrh a rozhranie Zoho Writer
Návrh Zoho Writer's možno zhrnúť do jedného slova: krásny. Bol som obrovskou roztlieskavačkou modernej elegancie holých kostí Google Doc, ale Zoho Writer sa uberá týmto dizajnovým smerom a beží s ním. Po otvorení programu Zoho Writer sa okamžite stretnete s jedným z najčistejších, najjednoduchších a štýlových rozhraní, aké som kedy v textovom procesore videl.
Na začiatku sú vám k dispozícii iba dva panely s nástrojmi, ktoré slúžia ako hlavička a päta stránky. Na prvý pohľad to vyzerá spartánsky, ale rýchlo si uvedomíte, že Zoho postoj k veciam je lepší ako tradičná záležitosť.
Hlavičku okamžite pozná každý používateľ služby Dokumenty Google. Tu môžete dokument pomenovať, zaradiť medzi obľúbené a skontrolovať jeho stav uloženia. Pravá strana ponuky hlavičky vám poskytuje prístup k možnostiam zdieľania, ponuke nastavení, vášmu profilu Zoho a vlastnostiam dokumentu. Hlavička tiež obsahuje tri karty na prepínanie pracovného priestoru do rôznych režimov. Napísať dokument je vaše primárne nastavenie. Kontrola je pracovný priestor zameraný na spoluprácu, ktorý vám umožňuje kontrolovať komentáre a zmeny. Nakoniec je Distribute pracovným priestorom, ktorý pridáva jednoduchý panel s nástrojmi na publikovanie a tlač dokončenej práce.
Namiesto zahrnutia rozbaľovacích ponúk pre položky Upraviť, Zobraziť, Vložiť a Formát do hlavičky nájdete iba ponuku Súbor. Tieto ďalšie ponuky môžete namiesto toho nájsť na rozbaľovacom bočnom paneli vľavo. Či už meníte vzhľad dokumentu alebo vytvárate QR kódy, takmer všetky funkcie Zoho sú úhľadne zabalené do tohto bočného panela. Táto metóda uvoľňuje miesto na obrazovke a vy tak pri práci nerušíte pozornosť.
Päta je štandardnou funkciou väčšiny textových editorov. Pomáha vám sledovať počet slov, číslo stránky a zobrazenie stránky. Existuje aj niekoľko možností, ako povoliť sledovanie zmien, zobrazenie klávesových skratiek a otvorenie centra pomoci Zoho. V oblasti päty sa nachádzajú dve pozoruhodné funkcie: Zohoove návrhy na písanie, ktoré sledujú počet pravopisných a gramatických chýb, a možnosť Nočný režim.
Väčšinu formátovania a úprav budete vykonávať pomocou kontextových plávajúcich ponúk, ktoré sa zobrazia pri výbere prvkov v dokumente. Vďaka tomu je pri práci všetko na dosah, čo vám umožní rýchlo vykonávať zmeny bez toho, aby ste museli prechádzať ponukami alebo sa pozerať preč zo stránky. Bohužiaľ som mal konzistentné problémy s pokusom vybrať všetko kliknutím pravým tlačidlom myši na text; Zoho Writer sa často rozhodol jednoducho vynechať celé kusy textu alebo stránok z môjho výberu. Je to malá obťažnosť, ale napriek tomu frustrujúca.
Pôsobivé používateľské rozhranie programu Zoho Writer prevyšuje dizajn služby Dokumenty Google. Je to tak ultramoderné, že to môže byť dokonca futuristické. Možno dokonca vie, ako použiť tieto tri škrupiny v Demolition Man. Mnoho vývojárov softvéru sa pokúsi napodobniť ponuky spoločnosti Microsoft alebo Google, aby používateľom poskytlo okamžitú znalosť ich produktu. Zoho, na druhej strane, vkladá do Writera vlastnú identitu, pričom zostáva jednoduchý a ľahko použiteľný.
Výkon a kompatibilita programu Zoho Writer
Vďaka svojmu ľahkému dizajnu je načítanie Zoho Writer cez prehliadač hračkou. Na dokumente môžete pracovať niekoľko sekúnd po jeho výbere v pracovnom priestore Zoho Writer. Otváranie viacstránkových dokumentov tiež neobmedzilo tieto rýchlosti, dokonca ani s pripojenými obrázkami. Ak ste spokojní s výkonom, ktorý by ste získali z Dokumentov Google, Zoho Writer bude ochotne spĺňať vaše štandardy.
Testoval som Zoho Writer s tromi prehliadačmi: Chrome, Edge a Opera. Výkon bol v každom rovnako rýchly a pohotový. Je zvláštne, že desktopová verzia programu Zoho Writer bola pomalá a trvalo dlho, kým sa dostala do pracovného priestoru. Keď bol program otvorený, nemal som problémy s načítaním dokumentov podobným tempom ako jeho verzia založená na prehliadači. Je to ďalší menší škyták v inak hladkom zážitku.
Cloudová platforma Zoho Writer's je kompatibilná so všetkými hlavnými prehliadačmi s desktopovými verziami podporujúcimi všetky hlavné operačné systémy. Zoho Writer dokonca podporuje Linux - niečo, čo Microsoft Word nedokáže natívne. To znamená, že vytváranie, spolupráca a zdieľanie vašich dokumentov na prakticky všetkých platformách - mobilných a počítačových - je bezproblémové a bez stresu.
Zoho Writer je kompatibilný s najbežnejšími aktuálne používanými súbormi dokumentov. Môže sa otvárať a ukladať vo formátoch, ako sú Word, Open Document, RichText, Raw Text a HTML. Môžete tiež použiť súbory PDF a DOCX, ale údajne majú problémy s formátovaním. Nie je to neobvyklé ani pre samotný softvér. Keď som sa pokúsil načítať jednu z vlastných šablón Zoho Writer, podivne som narazil na podobnú stratu formátovania. Zoho Writer nepodporuje najrozsiahlejší zoznam podporovaných formátov súborov, ale pokiaľ ide o kompatibilitu s väčšinou moderných textových procesorov, Zoho Writer vás obsiahne.
Funkcie Zoho Writer
Zoho Writer, ktorý sa pokúša poskytnúť svojim používateľom to najlepšie z oboch svetov a trochu navyše, ponúka prakticky všetky najpoužívanejšie funkcie, ktoré by ste v programe Microsoft Word našli. Pokiaľ ide o spoluprácu, ponúka tiež známe prostredie podobné Dokumentom Google.
Zoho Writer vo svojom jadre ponúka rozsiahlu škálu nástrojov na formátovanie textu so štýlmi, písmami, vytváraním grafov a medzier, ako by ste od nich očakávali. Môžete vložiť veľa bežných prvkov, ktoré by ste očakávali, napríklad obrázky, tabuľky, tvary a textové polia. Vďaka ľahko použiteľnému bočnému panelu je dokonca jednoduché zahrnúť aj nie príliš bežné prvky (napr. Čiarové kódy, kódy QR, rovnice, vzorce a grafy). Máte tiež prístup k vytváraniu formulárov a automatických polí, ktoré automaticky vyplňujú váš dokument, aby sa urýchlil proces vkladania informácií, ako sú dátumy, adresy a mená.
Zoho Writer môžete tiež prepojiť s rôznymi službami pre podpis dokumentov (alebo s vlastnou aplikáciou Zoho „Podpísať“) a zahrnúť do svojich dokumentov digitálny podpis. Je to jedna z mnohých malých funkcií programu Writer, ktorá sa pomaly dopĺňa a poskytuje vám knižnicu možností a alternatív, a preto používanie patchworkovej prikrývky rôzneho softvéru menej bolí hlava.
Je to väčšinou štandardné cestovné pre moderné textové procesory a v porovnaní so zlatým štandardom Microsoft Word môžete počet chýbajúcich funkcií spočítať na jednej strane. Zoho Writer je vo svojich ponukách robustný a má všestrannosť na to, aby vytvoril to, čo chcete a ako to chcete.
Zoho Writer ponúka aj spoluautorstvo až pre 50 používateľov súčasne. To je polovica toho, čo je k dispozícii pre používateľov dokumentov Word alebo Google Docs, ale 50 je stále rozumný limit prispievateľov v reálnom čase. Dokument môžete zdieľať prostredníctvom odkazu alebo e -mailu. Každý môže na dokumente ľahko spolupracovať. Dokonca si môžete navzájom chatovať v jednom okne.
V rámci kontrolného pracoviska môžete schvaľovať zmeny alebo čítať komentáre vytvorené inými používateľmi. Vďaka tomu bude váš pracovný priestor bez rušenia a umožní vám sústrediť sa na písanie s minimálnym rozptýlením. Aj keď pre rýchlu referenciu, jednoduchým kliknutím na komentáre alebo dodatky sa dostanete priamo do kontextového okna s otázkou, či by ste chceli vyriešiť, schváliť alebo odmietnuť akékoľvek vykonané úpravy alebo komentáre. Môžete tiež jednotlivo zablokovať zobrazovanie určitých sekcií dokumentu, aby ľudia mohli vidieť iba to, čo chcete. Je to skvelé pre ochranu osobných údajov pri spolupráci na dokumente obsahujúcom citlivé údaje. Na spoluprácu nie je potrebný účet Zoho. Spoluautori sa môžu k dokumentu pripojiť pomocou rôznych účtov, ako sú Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter a dokonca aj Yahoo.
Asistent AI spisovateľa Zoho
Celé to bolo zoradené ako úžasná ponuka od Zoho, kým neprišlo na opätovné prečítanie mojich dokumentov a kontrolu pravopisných a gramatických chýb. Pri práci Zoho asistentka AI Zia zachytáva pravopisné a gramatické chyby. Zia hľadá nesprávny výber slov, zabehnuté vety, zlé frázové vety, neformálne písanie, nadužívanie prísloviek a písanie klišé. Potom vypočíta skóre čitateľnosti a navrhne návrhy na zlepšenie dokumentu. V istom zmysle je Zia vstavanou Zoho službou podobnou Grammarly Premium. Jediným problémom je, že to nie je veľmi dobré. V skutočnosti je to dosť zlé.
Zia nezistila bežné chyby pri sťahovaní (napr. „Jeho“ v nevhodnom gramatickom kontexte). Nie vždy si všimol, či som omylom zopakoval slovo pri písaní, ani nezachytil slová, ktoré si vyžadovali delenie slov. Niektoré Ziine gramatické opravy viedli k negrammatickým výsledkom. Dokonca som testoval schopnosť Zie rozpoznať neinkluzívny jazyk, aby som zistil, či dokáže zachytiť rodové stereotypy v mojom písaní. Ale bez ohľadu na to, čo som napísal, Zia nedokázala zistiť ani jeden problém.
Načítal som rovnaké kúsky textu do Grammarly, aby som zistil, ako sa Zia zhoduje. Nebol som prekvapený, keď som zistil, že výsledky sú úplne odlišné. Tam, kde Zia zistila iba päť pravopisných chýb a deväť gramatických chýb, Grammarly zistil oveľa viac. Dokonca som testoval niekoľko príkladov perfektne formulovaných odsekov v Zoho, ale Zia občas urobila zbytočné opravy.
Celkovo sa Zia ukázala ako nespoľahlivá, pokiaľ ide o korektúru akéhokoľvek diela vytvoreného v programe Zoho Writer. Nebyť skutočnosti, že pravopis a gramatika sú pri písaní tak zásadne dôležité, nemusí to byť taký problém. Ale sú nevyhnutné. Zoho Writer nielen narazil na poslednú prekážku - narazil do nej najvyššou rýchlosťou a tvár zasadil na zem. Spoliehať sa na externú aplikáciu na kontrolu gramatiky a pravopisu nemusí byť koniec sveta, ale dosť to znevažuje pošpinenie inak fantastického zážitku.
Spodná čiara
Môj čas so Zoho Writer bol spočiatku príjemný. V textovom procesore bolo všetko, čo som potreboval, a pri ich dodávaní to vyzeralo skvele. Je to mimoriadne vybrúsený používateľský zážitok, ktorý si robí poznámky z leštených aplikácií, ako sú Dokumenty Google a Word, a dodáva mu vlastný lesk s animovanými prechodmi a ohromujúcim moderným dizajnom.
Aj keď Zoho Writer vyzerá pôsobivo a poskytuje mi všetky požadované formátovania, Zoho zabudovaná pravopisná a gramatická AI nedodala. Miestami mi to dokonca prekážalo v písaní s ďalšími chybami. Opýtajte sa ktoréhokoľvek z talentovaných redaktorov Laptopu, moja gramatika je sama o sebe dosť zlá. Posledná vec, ktorú potrebujú, je, aby som sa spojil s pidgin-anglickým HAL 9000. Kvôli Zii som sa pri korektúre svojej práce musel spoliehať na externý softvér. A tak bez ohľadu na lesk aplikovaný na Zoho Writer ho nemôžem spoľahlivo použiť ako primárny textový procesor - ale muž je to pekné?