Trh s videokonferenciami je v posledných rokoch mimoriadne konkurencieschopný, pretože táto technológia umožňuje efektívne organizovať osobné stretnutia bez neustáleho cestovania. Súčasná zdravotná kríza COVID-19 to robí ešte kritickejším, pretože mnohí čelia potrebe videokonferenčného nástroja na diaľkovú prácu a na udržanie kontaktu s priateľmi a rodinou pri sociálnom dištancovaní.
Zostavili sme zoznam, ktorý vám pomôže vybrať si najlepšie služby pre videokonferencie. Tieto služby by mali minimálne ponúkať podporu pre videokonferencie medzi tromi alebo viacerými ľuďmi a je ich možné použiť na prácu aj doma, aby ste si nemuseli pre túto úlohu inštalovať viac aplikácií a služieb.
Existuje mnoho možností, ale my sme sa na všetky pozreli a zúžili ich na výber najlepších videokonferenčných služieb na základe ceny, funkcií a použiteľnosti.
1. Priblíženie
Celková najlepšia služba pre videokonferencie
technické údaje
Dôvody nákupu
+Rozsiahla bezplatná ponuka+Podpora širokej platformy+šifrovanie typu end-to-endDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-40-minútový limit bezplatnej úrovne pre skupinové (3+) schôdze-musíte si stiahnuť aplikáciuZoom má zďaleka vedúce postavenie na trhu vo videokonferenciách a to z dobrého dôvodu. Aplikácia je k dispozícii na každej platforme a jej nastavenie a používanie je neuveriteľne jednoduché. Hoci sa bezplatná úroveň obmedzuje na vaše schôdze na 40 minút, ak sa zúčastňujú viac ako 3 ľudia, ostatné funkcie sú k dispozícii. Vďaka tomu je táto služba neuveriteľne populárna pre malé firmy aj pre osobné použitie.
Jednou z mála nevýhod Zoom je, že si musíte stiahnuť aplikáciu. Neexistuje žiadna možnosť iba na webe, ale pre väčšinu používateľov by to nemalo byť problémom. Podnikovým používateľom môže end-to-end šifrovanie, zdieľanie obrazovky, kolaboratívna tabuľa a podpora schôdzí s neobmedzenou dĺžkou až so 49 simultánnymi účastníkmi videa (celkovo 100 účastníkov) výrazne uľahčiť udržiavanie kontaktu so vzdialeným tímom.
Zoom tiež ponúka možnosť rozdeliť schôdze na menšie schôdze, ak skupiny potrebujú na chvíľu prediskutovať konkrétne záležitosti mimo primárneho hovoru. A vďaka spotrebiteľskému crossoveru získate niekoľko zábavných funkcií, ako je možnosť zmeniť pozadie zoomu alebo vylepšiť svoj vzhľad pomocou možnosti objektívu s mäkkým zaostrovaním. Bezplatné aj platené úrovne pre Zoom sú dnes pre väčšinu používateľov najlepšou možnosťou videokonferencií.
2. Stretnutia Cisco Webex
Najlepšia bezplatná možnosť
technické údaje
Dôvody nákupu
+Silný bezplatný plán+Unikátna funkcia „zavolajte mi“+Konkurenčná cenaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Vyžaduje rozšírenie o aplikáciu alebo prehliadač-Chýbajú pokročilé nástroje na schôdzeCisco Webex Meetings urobilo niekoľko silných krokov tým, že zrevidovalo svoju bezplatnú úroveň a znížilo ceny. Bezplatná úroveň už nemá časové obmedzenie a teraz umožňuje až 100 účastníkov s podporou piatich aktívne streamovaných videí. Získate väčšinu presvedčivých platených funkcií, ako je zdieľanie obrazovky, interaktívne tabule, správy, zdieľanie multimédií a funkcie Otázky a odpovede, hlasovanie a zdvihnutie ruky.
Po prechode na úroveň Starter získate podporu až pre 25 aktívnych účastníkov streamovaného videa a 5 GB cloudového úložiska s prepismi záznamov. Ďalšími zásadnými funkciami, ktoré získate, sú správa používateľov a administratívne ovládacie prvky, ktoré sú zásadné, ak sa pokúšate použiť schôdze Cisco Webex na diaľkové riadenie veľkého vzdialeného tímu. Za ďalšie 4 doláre mesačne môžete na tejto úrovni pridať aj funkciu „Zavolajte mi“, ktorá vám automaticky zavolá, keď príde čas na naplánované stretnutie. Na osobné použitie a pre väčšinu malých firiem by mala byť bezplatná úroveň schôdzí Cisco Webex dostačujúca a je silným uchádzačom v porovnaní s obmedzenejšou bezplatnou úrovňou, ktorú ponúka Zoom.
3. BlueJeans
Výkonná platená možnosť s unikátnymi funkciami
technické údaje
Dôvody nákupu
+Smerový zvuk s technológiou Dolby+Podpora širokej platformy+Cenovo dostupné cenyDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna bezplatná úroveň-Iba na webe chýbajú niektoré funkcieBlueJeans Meetings je ďalšou vynikajúcou službou pre videokonferencie, ktorá by mala mnohým používateľom začiarknuť všetky políčka. Ale nedostatok bezplatnej úrovne služieb niektoré vypne]. Získate 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste zistili, či sú BlueJeans Meetings pre vás to pravé, ale potom sa základný plán začína na sume 12,49 dolára mesačne. Získate tak podporu až pre 25 súčasných účastníkov videa na schôdzi s celkovým počtom 50 účastníkov.
BlueJeans Meetings má aplikácie v podstate pre každú platformu, a ak sa potrebujete len zúčastniť schôdze, je tu iba webový klient, ktorý zvládne základy. Schôdze je možné vytvárať ako jednorazové alebo opakujúce sa udalosti a máte tiež možnosť jednoducho zorganizovať improvizované stretnutie za chodu. Do cloudu je možné uložiť až 10 hodín schôdzok s možnosťou ponechať ich v súkromí alebo ich zdieľať prostredníctvom odkazu.
Niektoré zo zahrnutých nástrojov sú kolaboratívna tabuľa, anotácie a samozrejme zdieľanie obrazovky. Organizátori majú tiež úplnú kontrolu nad zvukom účastníkov a v prípade potreby môžu so skupinou alebo jednotlivcami chatovať prostredníctvom textu. Niekoľko jedinečných funkcií BlueJeans je integrácia služby Facebook Live, ktorá vám umožňuje vysielať vašu schôdzu priamo na Facebook, a podpora smerového zvuku poháňaného systémom Dolby s potrebným hardvérom. Aj keď má Zoom niekoľko výhod, ako je vyšší počet návštevníkov a bezplatná úroveň, BlueJeans Meetings je solídnym konkurentom.
4. GoToMeeting
Silné zameranie na bezpečnosť, ale cena za plné funkcie je drahá
technické údaje
Dôvody nákupu
+Jednoduché použitie+Režim šetrenia údajov+Rozumná bezplatná úroveňDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Rozumná bezplatná úroveň-Pokročilé nástroje na schôdze obmedzené na vyššie úrovneGoToMeeting nie je motorom, akým bol kedysi na trhu videokonferencií, ale stále ponúka spoľahlivé a intuitívne služby. Bezplatní používatelia môžu mať až 40-minútové schôdze s až tromi účastníkmi na videu, zatiaľ čo platení používatelia môžu skákať až s 25 aktívnymi používateľmi videa a 150 celkovými účastníkmi.
Režim Commuter je pekným novým doplnkom pre mobilné použitie, ktorý znižuje množstvo dát použitých pri hostovaní alebo účasti na GoToMeeting vo vašom smartfóne. GoToMeeting má tiež vynikajúce možnosti zabezpečenia s šifrovaním typu end-to-end vrátane súladu s HIPAA a novou funkciou „autentifikácia na základe rizika“, ktorá automaticky označí akékoľvek podozrivé prihlásenie na schôdzu.
GoToMeeting má niekoľko pokročilých nástrojov na schôdze, napríklad funkciu poznámok, ktorú je možné automaticky zdieľať po dokončení schôdze, a inteligentného asistenta, ktorý počas schôdze automaticky zistí a zvýrazní položky akcií. Tieto sú však k dispozícii iba na úrovni Business a vyššej, ktorá začína na 19 dolároch mesačne. GoToMeeting zostáva solídnou možnosťou, ale vzhľadom na ceny je ťažké odporučiť lídra na trhu Zoom.
5. Intermedia AnyMeeting
Úžasné nástroje na integráciu a bezplatne do roku 2022-2023
technické údaje
Dôvody nákupu
+Rozsiahle možnosti integrácie+Cenovo dostupné ceny+Šifrovanie typu end-to-endDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Vyžaduje sťahovanie alebo Google Chrome-Slabé mobilné aplikácieIntermedia AnyMeeting je komplexné riešenie pre videokonferencie s niekoľkými pokročilými nástrojmi a integráciami, ktoré dopĺňa solídna funkčnosť. Bezplatná úroveň nie je zlá s podporou až štyroch účastníkov videa a všetkými základnými funkciami, ale účet Pro za 12,99 dolárov mesačne vám prináša plnú funkčnosť služby. V čase písania tohto článku je účet Pro k dispozícii bezplatne do 31. decembra 2022-2023 z dôvodu prebiehajúcej zdravotnej krízy COVID-19.
Účet Pro umožňuje až 30 účastníkov webových schôdzí (200 vrátane telefonických účastníkov) s 12 aktívnymi videami. Toto je nedostatok niektorých z najlepších možností, ale pre mnohých používateľov je pravdepodobne postačujúci. Služba ponúka vlastné adresy URL schôdzí, okamžité alebo naplánované hovory a možnosť uzamknúť schôdze, aby sa ostatní nemohli pripojiť, keď už schôdza prebieha. Skutočnou silou AnyMeeting sú jeho nástroje a integrácie, ktoré poskytujú rozsiahle možnosti anotácií pre účastníkov a koordinátorov stretnutí spolu s integráciou Google, Slack a Zapier. Neobmedzené cloudové úložisko vašich schôdzí znamená, že si nemusíte robiť starosti s ich zálohovaním na mieste. Intermedia AnyMeeting je solídna voľba a vzhľadom na súčasný bezplatný účet Pro v ponuke rozhodne stojí za vyskúšanie.
6. Pripojte sa
Jednoduché použitie a zábavné užívateľské rozhranie
technické údaje
Dôvody nákupu
+Solídna bezplatná úroveň+Pre účastníkov nie je potrebné žiadne sťahovanie+Jedinečné jednoduché používateľské rozhranieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Drahé platené možnosti-Chýbajú pokročilé nástroje na schôdzeJoin.me je pekne navrhnuté a ľahko použiteľné riešenie pre videokonferencie, najmä pre tých, ktorí môžu zostať v medziach bezplatnej úrovne. To znamená, že môžete mať až 10 účastníkov hovoru, pričom traja z nich zobrazujú video. O niečo viac ako to a musíte si zvýšiť plán až 20 dolárov za mesiac pre Join.me ako „Lite“ plán za 10 dolárov mesačne trochu nevysvetliteľne eliminuje streamovanie z webovej kamery.
Join.me ponúka zdieľanie obrazovky a ľahko použiteľnú funkciu zasielania správ na odosielanie správ celej skupine alebo jednotlivcom počas videokonferencie. Join.me namiesto tradičného štvorcového prístupu používa pre kanály videa kruhové bubliny, ktoré je možné na obrazovke ľubovoľne usporiadať, čo je príjemná zmena tempa. Plánovanie je rýchle a jednoduché s podporou Outlooku alebo Kalendára Google a vlastné adresy URL sú príjemnou záležitosťou. Je zvláštne, že aj keď má služba funkciu tabule, je k dispozícii iba pre operačné systémy iOS a iPad. Ak bezplatná verzia vyhovuje vašim potrebám, Join.me funguje dobre a je vizuálne príťažlivý, chýba mu však veľa pokročilejších funkcií možností najvyššej úrovne a platené plány sú príliš drahé.
7. Zoho stretnutie
Úplne webová služba, ktorá sa zlepšuje
technické údaje
Dôvody nákupu
+Integrácia so Zoho Office+Nevyžaduje sa sťahovanie+Šifrovanie typu end-to-endDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Jeden aktívny účastník videa-Obmedzená bezplatná úroveňZoho je webový kancelársky balík s viac ako 40 aplikáciami, ktorý zvládne v zásade akúkoľvek obchodnú potrebu, takže prirodzene ponúkajú riešenie pre videokonferencie. Rovnako ako väčšina nástrojov Zoho, Zoho Meeting nevyžaduje sťahovanie pre hostiteľov alebo účastníkov z prenosného počítača, ale mobilné aplikácie sú k dispozícii pre iOS a Android. Bezplatná úroveň povoľuje iba trom účastníkom schôdze, takže väčšina z nich sa bude musieť rozhodnúť pre plán schôdzí na 8 dolárov mesačne, ktorý rozširuje limit na 100 účastníkov.
Napriek tomu, že Zoho Meeting nemá mnoho pokročilých nástrojov na spoluprácu od svojich konkurentov, ponúka hostiteľovi spoľahlivé moderátorské ovládacie prvky a pomocou jednoduchého rozhrania pokrýva všetky základné funkcie, ktoré potrebujete. Jednou významnou nevýhodou stretnutia Zoho v súčasnosti je, že sa súčasne zobrazuje iba jeden video kanál; spoločnosť v súčasnosti testuje beta verziu, ktorá zvyšuje tento počet až na 25. Vzhľadom na obmedzenia bezplatnej úrovne a porovnateľné náklady na platený plán oproti silnejším službám vám pravdepodobne lepšie poslúžia iné možnosti, pokiaľ už nie ste súčasťou ekosystému Zoho .