Hľadanie dôležitého súboru je cvičením spomienky, ktoré najlepšie vykonávajú tí, ktorí vedia, čo hľadajú. Žiaľ, nie vždy to tak je. Existuje niekoľko súborov, ktoré sme zabudli pomenovať alebo označiť, a mnoho ďalších má dosť zlé postupy pomenovania, ktoré nás nikam nevedú.
Našťastie väčšina našich obrázkov obsahuje údaje EXIF, ktoré je možné použiť ako značky alebo kľúčové slová. Ak napríklad viete, že fotografia bola urobená zariadením iPhone, môžete hľadať fotografie iba z tohto fotoaparátu. Ostatné súbory môžu byť trochu zložitejšie, a preto sa pozrieme na systém značkovania, aby sme tieto súbory neskôr našli v programe Spotlight, aj keď si názov súboru nepamätáte.
Presný systém, ktorý použijete, je na vás, ale podľa mojich skúseností sú najužitočnejšími tagmi kľúčové slová súvisiace so súborom alebo obrázkom alebo dokonca so samotným projektom. Môžete dokonca označiť viacero verzií, napríklad „koncept“ a „konečný“ alebo čokoľvek iné, čo by ste chceli.
1) Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor na otvorenie ponuky, ktorá s ním súvisí.
2) V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na položku Získať informácie.
3) V informačnom okne posunúť nadol nájdete sekciu Komentáre.
4) Kliknutím otvoríte sekcii komentárov.
5) V textovom poli Komentáre zadajte kľúčové slovo priradené k súboru. Môžete pridať viac kľúčových slov oddelených čiarkou.
6) Zatvorte informačné okno keď je hotový.
7) Do vyhľadávacieho poľa Spotlight zadajte Komentár: za ktorým nasledujú kľúčové slová Napríklad Komentár: kvet, záhrada. Nezabudnite nepridávať medzery.
