Ak máte dve verzie dokumentov, ale neviete, ktorá je konečná, alebo ak bolo niečo pridané alebo odstránené, príde vhod možnosť Porovnať v programe MS Word. Použitie Porovnania súborov alebo príkazu FC v príkazovom riadku je ďalším spôsobom, ak potrebujete porovnanie textu alebo binárne súbory. Výstup je zobrazený v príkazovom riadku a nie je ľahko čitateľný. Pre všetky formáty súborov, ktoré Word môže otvoriť, sa najľahšie používa možnosť Porovnať v programe Word.
1) Do vyhľadávacieho poľa na paneli s nástrojmi napíšte Word.
2) Vyberte položku Word z možností vyhľadávania.
3) Na paneli s nástrojmi MS Word kliknite na Skontrolovať.
4) V ponuke Kontrola kliknite na Porovnať.
5) Z dvoch dostupných možností vyberte Porovnať…
6) V dialógovom okne Porovnať dokumenty kliknite na ikonu prehľadávania za pôvodný dokument.
7) Vyberte prvý súbor na porovnanie.
8) Kliknite na položku Otvoriť a pridajte ho do dialógového okna.
9) Kliknite na ikonu prehľadávania pre Revidovaný dokument.
10) Vyberte druhý súbor na porovnanie.
11) Kliknite na položku Otvoriť a pridajte ho do dialógového okna.
12) Kliknite na tlačidlo OK aby sa proces mohol začať.
13) V dokumente Výsledok porovnania skontrolujte text červenou farbou. Text prečiarknutý je obsah, ktorý chýba v druhom súbore. Text v hranatých zátvorkách je text pridaný do druhého súboru.