Microsoft Teams je viac ako aplikácia na chatovanie alebo konferencie. Aj keď sa Teams často používa ako Skype alebo Slack, má funkcionalitu, ktorá z neho robí robustné riešenie pre spoluprácu medzi tímami, a zároveň vám zaistí spojenie s kolegami z celého sveta. V dnešnej dobe je to obzvlášť užitočný nástroj, pretože celé pracovné sily pracujú z domu, mnohé z nich pracujú prvýkrát na diaľku.
Či už ho používate roky alebo platformu nepoznáte, Microsoft Teams môže byť skľučujúci. K dispozícii je množstvo nástrojov a ponúk, ktoré je možné prezerať, a podobne ako vlastný program Microsoft Excel, väčšina ľudí sa dotkla iba povrchu. Preto sú tu niektoré z našich obľúbených funkcií Microsoft Teams, aby ste platformu zvládli.
Spolupracujte na súboroch
Microsoft Teams ponúka niekoľko skvelých nástrojov na spoluprácu, pričom jednou z našich obľúbených je karta Súbory na hornom paneli. Po kliknutí na ne môžete so svojim tímom upravovať súbory v reálnom čase a to všetko bez otvárania ďalších aplikácií. Funguje to s aplikáciami Word, Excel, Powerpoint a ďalšími aplikáciami balíka Microsoft Office, pričom vám ponecháva slobodu nahrávania, spolupráce a ukladania súborov počas konverzácie s členmi vášho tímu alebo iných tímov.
Všetky tieto súbory sa automaticky ukladajú, aby ste neprišli o svoj postup, a každý z nich je k dispozícii komukoľvek na schôdzi.
Naplánujte si deň s úlohami
Úlohy boli nedávno spustené ako náhrada funkcií To Do a Planner. Kombinuje užitočnosť oboch do jednej aplikácie, ktorá je k dispozícii prostredníctvom počítača, webu alebo vášho mobilného zariadenia.
Úlohy sú viac ako zoznam úloh. Na vytváranie úloh z akejkoľvek správy používa robot, Tasks Bot, ktorý vám umožní ľahko spravovať jednotlivé úlohy, ako aj položky akcií a zoznamy úloh skupiny z nasledujúcej schôdze.
K Úlohám sa dostanete cez kartu Teams App. Ak chcete vytvoriť novú úlohu, kliknite na tri bodky vpravo. Kliknite na položku Ďalšie akcie a nakoniec na položku Vytvoriť úlohu. Každý z týchto zoznamov úloh je rozdelený na individuálne a zdieľané plány, čo vám umožňuje oddeliť osobné úlohy od použiteľných položiek, ktoré by ste mohli zdieľať s kolegami.
Bojujte proti únave zo stretnutia v režime spolu
Po začiatku pandémie, keď mnoho tímov prešlo na vzdialené pracovné miesta na plný úväzok, nás zaplavila správa o únave zo stretnutí. Tento nový koncept pre väčšinu z nás sa zrodil z rýchleho presunu na pracovisko bez priameho kontaktu s kolegami a z okamžitého požehnania online stretnutí a strategických stretnutí. Pracovníci, ako si asi dokážete predstaviť, rýchlo začali prejavovať známky únavy pri stretnutí so svojimi rovesníkmi a kolegami iba prostredníctvom videorozhovoru.
Microsoft, v snahe bojovať proti tomu, postavil režim Together. Spolu režim, vo svojom jadre, pôsobí trochu gýčovo. V skutočnosti však schopnosť premietnuť vášho avatara do miestnosti s inými účastníkmi schôdzok spôsobuje, že tieto stretnutia pôsobia o niečo osobnejšie. Okrem boja proti únave zo stretnutí spoločnosť Microsoft tvrdí, že táto funkcia pomáha účastníkom sledovať konverzácie, identifikovať sociálne podnety a interagovať prirodzenejším a konverzačnejším spôsobom.
Ak chcete používať režim spoločne, kliknite na svoj profil a potom vyberte kartu „Nastavenia“. Začiarknite políčko „Zapnúť nové prostredie schôdze“ a potom začnite telefonovať s najmenej piatimi ľuďmi. Keď sa hovor začne, znova kliknite na bodky stromu a zvoľte „Režim spolu“.
Nahrajte zábavné pozadie
Teams uľahčuje prispôsobenie pozadia pre online schôdze a brainstormingové schôdze. Bez ohľadu na to, či sa pokúšate skryť túto neupravenú posteľ za sebou, alebo len ukázať malú osobnosť na nasledujúcom stretnutí, nahranie virtuálneho pozadia vám umožní preskočiť svetské záležitosti do niečoho trochu kreatívnejšieho.
Mohlo by to byť logo spoločnosti alebo možno aj živé video, ako je toto, kde muž vojde do miestnosti a počas schôdze si dá čaj.
Ak chcete pridať vlastné pozadie, kliknite na trojbodkovú ponuku a kliknite na položku „Zobraziť efekty na pozadí“. Odtiaľ stačí vybrať „Pridať nový“ a nahrať vlastný obrázok alebo video. Po dokončení kliknutím na tlačidlo „Použiť“ vyberte svoje vlastné pozadie.
Anketa vašich kolegov s Polly
Teams má množstvo doplnkov, ktoré sú šialene užitočné. Jeden z nich sa nazýva Polly a je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako osloviť svojich spolupracovníkov bez toho, aby ste prerušili rečníka na nasledujúcom stretnutí. Môžete naplánovať hlasovanie do budúcnosti a dokonca ho odosielať anonymne.
Ak chcete odoslať hlasovanie, kliknite na tri bodky pod novým oknom rozhovoru pre správy. Kliknite na Polly a nastavte si hlasovanie.
Zjednodušte si zážitok zo schôdze pomocou lomkových príkazov
Použitie lomítkových príkazov je jednoduché: stačí do okna chatu napísať lomku („/“) a zobrazí sa vám množstvo užitočných skratiek. Tieto sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili život tým, že ponúkajú určitú úroveň automatizácie pre jednoduché úlohy. Pomocou príkazov lomítka môžete vykonávať množstvo vecí, napríklad zmeniť svoj stav, zobraziť všetky svoje neprečítané správy alebo dokonca začať novú konverzáciu.
Ak to chcete vyskúšať, zadajte do poľa správy lomku a postupujte podľa príkazu, ktorý chcete vykonať.
Správy si uložte do záložiek
Pridávanie správ do záložiek je úžasný spôsob, ako uložiť užitočné informácie uložené na bezpečnom mieste, aby ste k nim mali neskôr prístup.
Uloženie týchto správ nielenže vytvorí kópiu, ktorú si budete môcť pozrieť neskôr, ale prepojí vaše miesto v konverzácii, čo z neho robí hodnotný spôsob prístupu k celým vláknam bez ukladania správ jednotlivo. Uloženie prvej správy napríklad do vlákna vám umožní začať s čítaním a zvyšnými správami sa posúvať nadol, kým sa nedostanete do bodu, v ktorom ste pripravení prestať.
Ak ho chcete použiť, kliknite na ponuku troch bodiek vedľa správy a zvoľte „Uložiť túto správu“. Tieto správy môžete vyvolať kliknutím na svoju profilovú fotku v pravom hornom rohu aplikácie Teams a výberom položky „Uložené“, ale rýchlejšie je to pomocou lomítka „/uloženého“ (bez úvodzoviek).