Jednou z najmenej využívaných funkcií Outlooku sú nepochybne Rýchle kroky. Tieto ľahko použiteľné skratky vám umožňujú automatizovať opakujúce sa akcie, aby ste sa vyhli zbytočným kliknutiam. Pre e -mailového náročného používateľa sú rýchle kroky nepostrádateľným nástrojom, ktorý by ste mali pridať do pracovného toku e -mailu.
V programe Outlook je predvolene zahrnutých niekoľko týchto rýchlych krokov, ale dnes sa pozrieme na vytvorenie vlastných. Tu je postup, ako to urobiť.
1. Otvorte aplikáciu Outlook a uistite sa, že je aktívna karta Domov. Ak nie, kliknutím na položku Domov prejdite na pravú kartu.
2. V poli akcie Rýchle kroky kliknite na položku Vytvoriť nový.
3. Na obrazovke Upraviť rýchle kroky pomenujte svoj rýchly krok v textovom poli Názov.
4. Vyberte akciu, ktorej chcete priradiť nový rýchly krok. Môžete to urobiť tak, že v rozbaľovacom zozname vyberiete príslušnú akciu.
5. Ďalej mu priradíme klávesovú skratku. Vyberte kombináciu klávesov z rozbaľovacej ponuky a urobte z nej aktívnu klávesovú skratku. To vám umožní zadať skratku na klávesnici, a nie vyberať akciu myšou.
6. Proces dokončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť.
- Uložte e -mailové šablóny, ktoré sa majú použiť ako konzervované správy v programe Outlook
- Ako nastaviť konzervované odpovede pomocou rýchlych častí v programe Outlook
- Ako archivovať poštu v programe Outlook