Ak žijete v ekosystéme Apple, jednou z najväčších výhod je množstvo aplikácií (prvej aj tretej strany), ktoré udržujú váš iPhone, iPad, Apple Watch a koncový počítač Mac v synchronizácii. Správy v zariadení iPhone sa napríklad synchronizujú so zápästím prostredníctvom hodiniek Apple Watch alebo s počítačom prostredníctvom aplikácie Mac.
Vďaka tomu je ľahké ukladať alebo archivovať správy bez ohľadu na to, aké zariadenie Apple používate. A hoci jednoduchý screenshot funguje väčšinou, dlhšie vlákno správ funguje ako PDF oveľa lepšie.
Keď uložíte vlákna správ do súboru PDF, uložia sa aj obrázky zahrnuté v konverzácii. Jedinou nevýhodou je, že neexistuje jednoduchý spôsob, ako pridať zlomy stránok (to znamená, že niektoré texty môžu začínať na jednej stránke a končiť na druhej) a prídete o časovú pečiatku jednotlivých správ (aj keď si ponecháte dennú časovú pečiatku).
1) Otvorte Launchpad od Doc.
2) Vyberte položku Správy zo zoznamu aplikácií v Launchpade.
3) Pri otvorených správach, ktoré chcete uložiť, kliknite na Súbor.
4) V ponuke Súbor vyberte položku Tlačiť.
5) V dialógovom okne Tlačiť v spodnej časti kliknite na PDF.
6) V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Uložiť ako PDF.
7) Zadajte názov súboru v dialógovom okne Uložiť ako.
8) Kliknite na položku Uložiť, na uloženie správ ako súbor .pdf.